Circular 04/2013 – Licitación de ofertas de organización del CECLUB Segunda División 2013

A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ORGANIZADORES Y ARBITROS FEDA

 

Ref.:    Licitación de ofertas de organización de los Campeonatos de España por Equipos

de Club, CECLUB 2013. Segunda División.

 

 

Información sobre el Sistema de juego:

 

Según acuerdo de la Junta Directiva, sin perjuicio de la aprobación de la modificación reglamentaria por la Comisión Delegada, el Campeonato se jugará en un solo grupo y, por lo tanto, en una única sede.

 

Suizo a 6 rondas, doblando la segunda jornada (1, 2, 1, 1, 1). Si fueran necesarias 7 rondas, se doblaría también la cuarta jornada.  Equipos de cuatro jugadores.

 

Participarán como clasificados ocho equipos, más los representantes de las Federaciones Autonómicas, con una subvención de 450,00 € condicionada al alojamiento en el hotel oficial.

 

Podrán participar también equipos “open”, según las condiciones establecidas en el reglamento.

Velocidad de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada.

 

Calendario:

 

Del 07 al 11 de agosto 2013

 

 

Condiciones de Organización

 

Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:

 

1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición fijadas por la FEDA.

 

2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.

 

 

 

 

3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

 

4. La capacidad hotelera de la zona deberá ser suficiente para albergar a los participantes en el Campeonato. El organizador deberá designar un hotel oficial, donde los participantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible.

 

5. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.

 

6. Los árbitros serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.

 

7. Los honorarios arbitrales para 2013 serán aprobados por la junta directiva a propuesta del CTA. A título orientativo, han sido los siguientes:

 

Arbitro Principal: 477,00 €; Arbitro Adjunto: 360,00 €.

 

8. El Organizador nombrará a los auxiliares, si lo considera necesario, con los gastos a su cargo.

 

9. Se retransmitirán al menos 16 partidas por Internet.

10. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad, dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.

 

11. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.

 

12. El Organizador se hará cargo de los trofeos de los tres primeros clasificados de cada Campeonato.

 

13. La FEDA se hará cargo de las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc. de cada Campeonato.

 

14. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y, diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.

 

15. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.

 

16. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.

 

 

17. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios de propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.

 

18. La FEDA, el CSD, el logotipo del CECLUB y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.

 

19. Todo material publicitario del Campeonato deberá ser aprobado previamente por la FEDA.

 

Canon de Organización:

 

Se establece el siguiente Canon mínimo para optar a la organización del Campeonato: 5.600,00 €, más IVA

 

Criterios de Valoración

 

Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:

 

– Oferta económica para la FEDA.
– Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
– Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
– Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
– Experiencia del organizador.
– Informe de la inspección realizada por la FEDA.

Presentación de Ofertas

 

La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta, si la hubiera.

 

El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 15 de marzo de 2013.

Para que la concesión sea en firme, el organizador deberá ingresar el 15 de abril de 2013 el 50% del canon de organización, IVA incluido.

 

Treinta días antes del Campeonato, el Organizador ingresará en la FEDA el 50% restante.

 

La solicitud de sede implica la aceptación por parte del organizador de las condiciones establecidas en la presente circular.

 

 

 

 

 

De no presentarse ofertas debidamente cumplimentadas en plazo, o estar por debajo de los mínimos indicados, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.

 

En Madrid, a 29 de enero de 2013.

 

 

 

Ramón Padullés Argerich

Secretario General