Circular 35/2012 – Licitación Ofertas para los Campeonatos de España de Jóvenes Sub-8 a sub-18 2013

A TODAS LAS FEDERACIONES AUTONOMICAS, ORGANIZADORES Y ARBITROS FEDA
Ref.: Licitación Ofertas para los Campeonatos de España de Jóvenes
         Sub 08 a Sub 18 – 2013
 
 
Información sobre el Sistema de juego
 
Sub 08:
Suizo a 7 rondas. (se podrían ampliar a 8 si el número de participantes obligara a ello).
Rondas: Viernes tarde, Sábado mañana y tarde, Domingo mañana.
Ritmo de juego 65 minutos por jugador, a caída de bandera y para toda la partida.

Sub 10 a Sub 16
Suizo a 9 rondas, en seis días de juego, doblando jornadas primera, tercera y quinta (2, 1, 2, 1, 2, 1). Se podrán reducir a 8 rondas si el número de participantes así lo aconseja. En este caso no se doblaría la penúltima jornada.
Ritmo de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada,
Sub 18:
Suizo a 9 rondas, en siete días de juego, doblando jornadas primera y tercera (2, 1, 2, 1, 1, 1, 1).
Ritmo de juego de 90 minutos con incremento de 30 segundos por jugada,
Calendario
 
Días de juego:
 
Campeonato
Llegada
Inicio
Final y salida
PULEVA MAX SUB 08
21/06/2013
21/06/2013
23/06/2013
PULEVA MAX SUB 10
23/06/2013
24/06/2013
29/06/2013
PULEVA MAX SUB 12
30/06/2013
01/07/2013
06/07/2013
PULEVA MAX SUB 14
07/07/2013
08/07/2013
13/07/2013
SUB 16
14/07/2013
15/07/2013
20/07/2013
SUB 18
21/07/2013
22/07/2013
28/07/2013
 
Sedes
 
La Junta Directiva podrá acordar la concesión de los Campeonatos en distintas sedes. Por ello, el organizador deberá tener en cuenta que las fechas que proponga podrán variar en uno o dos días anteriores o posteriores.

 
Condiciones de Organización
 
Las condiciones mínimas para el Organizador son las siguientes:
 
1. El Organizador deberá adaptarse a las fechas de la Competición definitivas fijadas por la FEDA.
 
2. El Organizador proporcionará una sala de juego adecuada al evento, que cumpla los requisitos del Reglamento General de Competiciones, con un espacio de 4 o 5 m por 3 m para la FEDA, en un lugar anexo a la sala.
 
3. La FEDA designará un inspector que acudirá a la sede propuesta e informará a la Junta de la idoneidad de la Sala de juego y otros factores que puedan influir en la decisión.

4. Plazas de jugadores invitados sin cargo:
 
a. Sub 08: Todos los jugadores participantes
b. Sub 10: 46
c. Sub 12: 48
d. Sub 14: 48
e. Sub 16: 46
f.  Sub 18: 46
 
Los jugadores Sub 8 deberán ir acompañados por un familiar o un adulto responsable, debidamente autorizado.
 
5. La capacidad hotelera de la zona deberá ser suficiente para albergar la competición, con una previsión estimada de 100/120 jugadores por Campeonato más acompañantes.
 
6. El organizador deberá designar un hotel oficial, donde se alojarán los jugadores invitados y donde el resto de participantes que lo deseen tendrán una oferta de alojamiento a un precio lo más económico posible. Los precios que se oferten incluirán, en pensión completa y media pensión, el agua en las comidas.
 
7. En este mismo hotel se alojarán, con cargo al organizador, los dos miembros del equipo arbitral, el Delegado FEDA, el responsable de retransmisión por Internet y un Vip FEDA, todos ellos en habitación individual.
 
8. Los árbitros principal y adjunto serán nombrados por el CTA previa consulta con el organizador. Su alojamiento, manutención y honorarios (a tarifa oficial) irán a cargo del organizador.
 
9. Los honorarios arbitrales para 2013 se definirán por la Junta Directiva a propuesta del Comité Técnico de Árbitros. A título orientativo las tarifas serían las siguientes:
Sub 08: Árbitro Principal: 324,00 €; Árbitro Adjunto: 243,00 €
Sub 10 a Sub 18: Arbitro Principal: 580,50 €; Arbitro Adjunto: 436,50 €.

 
10. El Organizador nombrará a los auxiliares, con los gastos a su cargo. Se requiere un mínimo de dos auxiliares para cada Campeonato.
 
11. El organizador facilitará en cada Campeonato la estancia de los Delegados de las Federaciones Autonómicas, (un delegado por federación), a un precio reducido al menos en un 25% sobre la tarifa del resto de participantes (en habitación doble).
 
12. Se retransmitirán por Internet al menos ocho partidas en sub 8 y al menos 16 partidas en el resto de Campeonatos. El Organizador proveerá a la FEDA de una red informática para dos PC, más dos puntos de conexión como mínimo, con conexión de Alta Velocidad (ADSL), dos impresoras y una fotocopiadora, más el papel en blanco que se requiera por el equipo arbitral y la prensa acreditada.
 
13. Si el organizador no dispone de ellos específicamente, la FEDA proporcionará impresos de Actas y Planillas en número suficiente.
 
14. El Organizador se hará cargo, en cada Campeonato, de los trofeos de los tres primeros clasificados, en categoría absoluta y femenina, diplomas al menos para los cinco primeros por categoría y medallas u obsequio similar para todos los participantes.
 
15. La FEDA elaborará las acreditaciones de todos los participantes, delegados, árbitros, etc. de cada Campeonato.
 
16. La FEDA facilitará, por medios informáticos, y diariamente, toda la información necesaria sobre las partidas, así como la crónica oficial de la ronda que se envíe a los medios de comunicación.
 
17. Si el Organizador desea, además, editar un boletín en papel, todos los gastos irán a su cargo.
 
18. La FEDA creará una Web del Campeonato, alojada dentro de la Web FEDA oficial o con un Link desde ésta, donde el Organizador podrá aportar, libre de costes, los contenidos y publicidad que considere oportunos, y donde se publicarán diariamente los resultados, clasificaciones, crónicas, etc.
 
19. La retransmisión de las partidas por Internet se realizará por un equipo propio de la FEDA, formado al efecto y con medios de propiedad de la FEDA. En su caso, la FEDA podría subcontratar este servicio. Se retransmitirá en abierto y se ofrecerán gratuitamente espacios a los sponsors del organizador. A cambio la FEDA podrá publicitar sus propios sponsors en la sede del Campeonato.
 
20. La FEDA, el C.S.D. y la Federación Autonómica deberán constar de forma adecuada en toda la publicidad del evento y el organizador cuidará que la presencia de estas entidades esté debidamente prevista en la presentación del Campeonato, comités de organización, ceremonia de clausura, entrega de trofeos, etc.
 
21. La FEDA podrá estudiar, a propuesta del Organizador, la cesión de los derechos de inscripción a partir de un determinado número de participantes inscritos en concepto de Open.

 
 
22. El organizador admite que los campeonatos Sub 08 a Sub 14, se denominen CAMPEONATO DE ESPAÑA PULEVA-MAX, u otra denominación, si así lo establece la FEDA en función de los acuerdos de patrocinio que se realicen.
 
Canon de Organización:
 
Se establecen los siguientes mínimos para optar a la organización de cada Campeonato:
 
Sub 08: 5.000 € + IVA
Sub 10: 7.000 € + IVA
Sub 12: 7.000 € +  IVA
Sub 14: 7.000 € + IVA
Sub 16: 7.000 € +  IVA
Sub 18: 7.000 € +  IVA.
 
Si bien se estudiarán las ofertas que se presenten por debajo del mínimo, la FEDA se reserva el derecho de no conceder la oferta, aunque sea la única presentada, y proceder según lo indicado en el caso de no existir ofertas.
 
Para que la concesión sea efectiva, deberá abonarse el canon del siguiente modo:
 
25% + IVA en el plazo de 15 días después de la concesión.
50% + IVA en el mes de marzo de 2013.
25% + IVA en el mes de junio de 2013, antes del inicio de los Campeonatos.
 
Criterios de Valoración
 
Para la adjudicación de la sede se valorarán en especial los siguientes apartados:
 
– Oferta económica para la FEDA.
– Precio y calidad de la oferta hotelera a los participantes.
– Sala de juego en mejores condiciones y/o en un espacio particularmente relevante.
– Oferta de organización de un mayor número de Campeonatos.
– Apoyo de patrocinadores e Instituciones públicas.
– Experiencia del organizador.
– Informe de la inspección realizada por la FEDA.

Presentación de Ofertas
 
La oferta deberá presentarse mediante escrito dirigido a la FEDA, en el plazo indicado y haciendo constar todos los elementos que el candidato a organizador considere de su interés, así como la oferta económica concreta.

 
 
 
En la oferta deberán constar claramente los precios de alojamiento y manutención para participantes Open y acompañantes, diferenciando las posibles opciones: habitación individual, doble, triple, etc.; pensión completa, media pensión o sólo alojamiento, teniendo en cuenta lo mencionado en el punto 6 de las Condiciones de Organización.

El plazo de presentación de las ofertas se establece hasta el día 03 de diciembre de 2012.
 
De no presentarse ofertas en plazo, o estar por debajo de los mínimos indicados, la FEDA podrá asumir la organización de la prueba, o cederla a otra persona o entidad sin necesidad de otro concurso de ofertas.
 
En Madrid, a 31 de octubre de 2012.
 
 
 
 
 
Ramón Padullés Argerich
Secretario General

Federación Española de Ajedrez
Coslada, 10 – 4º interior – 28028 Madrid
Tlf.: 913552159
e-mail: ajedrez@feda.org
Aviso legalPolítica de Privacidad – Mapa

Diseñado por Raúl Martínez

X